Ochrona dokumentów przed pożarem

Ochrona dokumentów przed pożarem

źródło: Mulderphoto / stock.adobe.com

Bezpieczeństwo w biznesie Bezpieczeństwo w domu Bezpieczeństwo i technologia
22 maja 2024

Ogień - jeden z czterech żywiołów, z których pradawni bogowie stworzyli otaczający nas świat, stanowi podobnie do pozostałych, wody, powietrza i ziemi, piękną, ale i niszczycielską siłę zdolną w mgnieniu oka obrócić w popiół niemal wszystko. Mimo coraz bardziej restrykcyjnych środków ostrożności wybuch pożaru może się zdarzyć wszędzie – w domu, biurze, w zakładzie pracy czy sklepie, a na ogień narażone są różne przedmioty, jedne mniej, inne bardziej cenne. Oczywistą ofiarą niekontrolowanego rozprzestrzeniania się ognia jest wszystko to, co wykonane z papieru, więc w pierwszym rzędzie dokumenty i pieniądze w gotówce. Dziś przyjrzymy się, jak zabrać się do przechowywania dokumentów, by uchronić je przed pożarem.

Jakie dokumenty warto chronić przed spaleniem?

Ważne dokumenty towarzyszą nam zarówno w domu, jak i w pracy. W domu przechowujemy przede wszystkim dokumenty dotyczące spraw osobistych. Należą do nich w szczególności:

• akty notarialne,
• umowy,
• dyplomy, prace dyplomowe,
• papiery wartościowe.

A także równie łatwopalne:

• pieniądze w gotówce,
• fotografie, albumy, pamiątki rodzinne.

Jeśli sejf ognioodporny służy zastosowaniu biznesowemu, dochodzą do tego przede wszystkim dokumenty firmowe, w tym faktury i dane osobowe.

W świetle aktualnych przepisów dotyczących przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe na każdym przedsiębiorstwie czy instytucji ciąży obowiązek należytego zabezpieczenie tego typu dokumentów, zarówno przed włamaniem, jak i ogniem.

Dowiedz się więcej:   Zabezpieczenie dokumentów w domu i w firmie

Czym jest sejf ognioodporny?

Sejf ognioodporny to niezastąpione urządzenie, które zapewnia ochronę cennych przedmiotów i dokumentów w przypadku pożaru. Dzięki specjalnej konstrukcji i materiałom izolacyjnym, sejfy te są w stanie wytrzymać ekstremalne temperatury, chroniąc zawartość przed zniszczeniem przez ogień.

Są one idealne do przechowywania ważnych dokumentów firmowych, takich jak umowy, akty własności, certyfikaty, dowody osobiste, paszporty, testamenty, polisy ubezpieczeniowe, a także pieniędzy, biżuterii, dysków twardych, pendrive'ów, kart pamięci i innych wartościowych przedmiotów.

Sejfy ognioodporne są dostępne w różnych rozmiarach i konfiguracjach, co pozwala na dopasowanie ich do indywidualnych potrzeb użytkownika i warunków przestrzennych.

Dodatkowo, są wyposażone w różnorodne systemy zamykania, od tradycyjnych zamków kluczowych, po zaawansowane zamki cyfrowe czy biometryczne, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i dostęp tylko dla upoważnionych osób. Ich trwałość i niezawodność są potwierdzone certyfikatami niezależnych instytucji, a to daje pewność, że sejf ognioodporny posłuży przez wiele lat bez awarii.

Zastosowanie sejfów ognioodpornych jest szerokie, zarówno w biznesie, jak i w ochronie własności prywatnej, oferując skuteczną ochronę przed nieprzewidywalnymi zdarzeniami losowymi, takimi jak pożar.

Jaki sejf ognioodporny wybrać do domu?

Chociaż sejfów ognioodpornych w ofercie mamy mnóstwo, to do użytku domowego najczęściej wybierane są modele sejfów ogniotrwałych o dosyć kompaktowych rozmiarach. Wymiary zewnętrzne najmniejszych z nich pozwalają na wstawienie sejfu do szafy lub zabudowy meblowej, na co wielu klientów zwraca szczególną uwagę.

Sejfy ognioodporne domowe pozwalają nie tylko na przechowywanie dokumentów. Ponieważ są to konstrukcje w równym stopniu zapewniające bezpieczeństwo przed pożarem, jak i włamaniem, możesz w nich trzymać przedmioty wartościowe, takie jak kosztowności, rodzinne pamiątki, nośniki danych czy broń krótką, będąc spokojnym, że nic z zawartości nie dostanie się w niepowołane ręce.

Sejf ognioodporny w firmie

O ile do użytku domowego używamy głównie niewielkich sejfów, o tyle firmy, mimo postępującej cyfryzacji, nadal gromadzą mnóstwo dokumentów papierowych. Klasyczne szafy metalowe z czasem zastępowane są przez solidne, antywłamaniowe i ognioodporne kasy pancerne, wykonane z wysokiej jakości materiałów i zapewniające optymalną ochronę.

Ognioodporne szafy pancerne mają wymiary zewnętrzne sięgające 2 metrów wysokości, są dwudrzwiowe, przestronne, dostosowane do przechowywania dokumentów w segregatorach liczonych w dziesiątkach. W asortymencie jest wiele produktów oferujących skuteczne zabezpieczenie przed ogniem.

Jakie są klasy ognioodporności?

Sejfy ognioodporne są zbudowane trochę inaczej niż inne sejfy. Ich konstrukcje są wzmocnione dodatkową warstwą izolacji termicznej, a wokół ramy drzwi przeprowadzona jest uszczelka, która w wypadku pożaru reaguje, pod wpływem wysokiej temperatury pęczniejąc, i skutecznie uszczelnia sejf.

Ognioodporność certyfikowana jest w akredytowanych w UE jednostkach badawczych, np. niemieckim Vds-ie. Klasy odporności na wypadek pożaru wyraża się w minutach i jest to: 30, 60, 120 minut.

Warto zwrócić uwagę, że osobne klasy są dla dokumentów papierowych, osobne zaś stanowią zapewnienie przetrwania nośnikom danych.

Jaki sejf ognioodporny kupić?

Wbrew pozorom kupić sejf ognioodporny, który spełni Twoje oczekiwania, może nie być tak łatwo. W zależności od Twoich potrzeb i tego, co chcesz w środku przechowywać, czeka Cię przegląd szerokiej gamy produktów, które różnią się od siebie w takiej samej liczbie czynników, w jakiej je łączą.

Bezpieczeństwo

Jak pamiętamy, w sejfach ognioodpornych chronisz zawartość nie tylko na wypadek pożaru, ale i przed kradzieżą, zatem pierwszym krokiem jest wybór klasy, tak antywłamaniowej, jak i ognioodporności. Pomocna będzie tu próba oszacowania wartości depozytu, chociaż nie zawsze. Liczni Klienci wybierają sejfy ognioodporne, by trzymać w nich łatwopalne, ale bezwartościowe w sensie finansowym przedmioty, takie jak pamiątki czy fotografie.

Wymiary zewnętrzne

Druga sprawa, to gabaryt. Sejfy ognioodporne różnią się od siebie wielkością, wymiary zewnętrzne sejfu zaczynają się od 38 cm wysokości, a kończą gdzieś powyżej 2 m. Jeśli potrzebujesz pojemnego magazynu do przechowywania dokumentów, musisz szukać w większych rozmiarach.

Zamek elektroniczny czy kluczowy?

Sprawa trzecia to pytanie, jak zamykane ma być Twoje urządzenie. Standardowo bezpieczeństwo dostępu stanowi atestowany zamek na klucz, ale rozwiązanie to, choć dostępne bazowo, wybierane jest rzadko. Zdecydowana większość Klientów kupuje zamek elektroniczny. Jeśli drzwi sejfu są odpowiednio szerokie, możesz wyposażyć sejf ognioodporny w dodatkowy zamek z kluczem awaryjnym. Zamek elektroniczny jest prosty i intuicyjny.

Dostawa

Kiedy wybierzesz już produkt czyniący zadość Twoim oczekiwaniom, przychodzi czas na wybór miejsca montażu. Sejfy ognioodporne to produkty ciężkie, nawet najmniejszy z nich waży ponad 100 kg. Aby skutecznie i bezpiecznie wnieść taki przedmiot do biura czy mieszkania, trzeba się do tego poważnie przygotować.

W pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy wymiary zewnętrzne sejfu pozwalają przetransportować go na miejsce docelowe, a nośność podłogi lub schodów pozwala na postawienie urządzenia o takiej masie.

Pomocna będzie ankieta transportowa, którą załączamy do oferty, zachęcamy do zapoznania się z jej treścią. Więcej informacji o dostawie sejfu znajdziesz w zakładce ‘Doradztwo i wsparcie’.

Dlaczego doradca?

Choć wydaje się to dość oczywiste, to zakup sejfu jest i powinien pozostać bastionem handlu w starym stylu. W dzisiejszych czasach coraz częściej zakupy robi się przez Internet, sklepy oferują szybkie i łatwe zakupy, a decyduje najniższa cena regularna, zdarzają się też promocje. Sami posiadamy sklep internetowy, ale kupić tam możesz głównie najmniejsze i najlżejsze modele, takie jak szafy na broń. Tymczasem sejfy ogniotrwałe to zagadnienie bardziej skomplikowane i lepiej dać sobie czas, by na spokojnie dowiedzieć się o sejfie więcej.

Mówi się, że cena czyni cuda, a jednak dla większości naszych Klientów, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z sejfami, cena netto (bo tak z reguły się ją podaje) stanowi nic nikomu nie mówiący parametr. Zaskakujące jest dla wielu, że każdy sejf jest inny, że klas bezpieczeństwa jest co najmniej osiem, że klas ognioodpornych jest też kilka, za to żadne sejfy nie są odporne na wodę :)

Podsumowanie

Sejfy ognioodporne to doskonałe narzędzie do przechowywania dokumentów, zapewniające bezpieczeństwo nie tylko przed pożarem, ale i w razie włamania. Są to wysokiej jakości sprzęty, chroniące przedmioty wewnątrz przed dostaniem się do środka niszczycielskiego ognia. Jako producent posiadamy w ofercie szeroką gamę wyrobów spełniających nawet najcięższe wymagania.

Sejfów ognioodpornych raczej nie kupuj w sklepie internetowym, warto przedyskutować rzecz z doradcą, którego taki sklep nie zapewnia. Sejfy to zagadnienie wymagające specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, którym szanujący się producent dysponuje i chętnie się podzieli.

Skontaktuj się z naszym działem handlowym, by opowiedzieć o swoich potrzebach, a my z morza modeli wybierzemy sejfy, które w najpełniejszy sposób posłużą Ci do przechowywania dokumentów, jednocześnie dbając, by zaoferowana Ci została najniższa cena regularna, jaka będzie możliwa.

Opowiedz nam o swoim sejfie, a my Ci ten sejf zrobimy.

Na co musisz zwrócić uwagę?

Zależy nam przede wszystkim na satysfakcji klienta z zakupionego sejfu. Weź pod uwagę nasze wskazówki i wybierz sejf idealnie odpowiadający Twoim wyobrażeniom i oczekiwaniom.

  • Odpowiednia wielkość sejfu
  • Rodzaj sejfu
  • Miejsce ustawienia sejfu
  • Klasa odporności a ubezpieczenie
  • Zamek
Konfigurator sejfów
attention-photo
Chętnie Ci doradzimy!
Skontaktuj się z naszymi specjalistami