Profesjonalny doradca
Zadzwoń:

Jaką rolę odgrywa sejf na backup w zapewnieniu ciągłości działania firmy i w zarządzaniu ryzykiem?

Jaką rolę odgrywa sejf na backup w zapewnieniu ciągłości działania firmy i w zarządzaniu ryzykiem?

źródło: stock.adobe.com / ImageFlow

Bezpieczeństwo w biznesie Bezpieczeństwo i technologia
16 lutego 2026

Artykuł przedstawia, jak ważną rolę odgrywa sejf na kopie zapasowe (backup) w zapewnieniu ciągłości działania firmy oraz w redukcji ryzyka dla organizacji. Omawia także zarządzanie ryzykiem i porównuje sposoby przechowywania kopii backup.

Wprowadzenie

Sejf na nośniki danych do przechowywania kopii zapasowej stanowi fizyczną barierę ochronną dla nośników danych, która zapewnia ciągłość działania firmy nawet w obliczu najpoważniejszych incydentów – od ataków ransomware przez pożary po kradzież sprzętu. Raporty branżowe (m.in. Veeam, Sophos) wskazują, że większość organizacji doświadczyła przynajmniej jednego ataku ransomware w ostatnich latach, a częstotliwość i skala takich incydentów stale rośnie. Zatem przechowywanie danych w certyfikowanych sejfach Hartmann Tresore przestaje być opcją, a staje się fundamentem strategii zarządzania ryzykiem oraz zapewnienia bezpieczeństwa kluczowych zasobów firmy.

Ten artykuł obejmuje kompleksowe rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa danych z wykorzystaniem sejfów na nośniki backup – od podstaw ciągłości operacyjnej, przez standardy certyfikacji, po praktyczne procedury odzyskiwania danych po incydentach. Treść skierowana jest do dyrektorów IT, członków zarządów ponoszących osobistą odpowiedzialność za ochronę infrastruktury IT zgodnie z Dyrektywą NIS-2, oraz specjalistów ds. bezpieczeństwa informacji poszukujących sprawdzonych strategii ochrony kopii zapasowych. Warto podkreślić, że bezpieczeństwo danych finansowych jest fundamentem zdrowego funkcjonowania każdego biznesu.

Sejfy na na nośniki danych (backup) stanowią kluczowy element fizycznej ochrony danych, umożliwiając realizację koncepcji air gap – całkowitej separacji kopii zapasowych od sieci, jeśli nośniki są przechowywane offline i nie są na stałe podłączone do infrastruktury IT.

Kluczowe korzyści z wdrożenia sejfów Hartmann Tresore w strategii ciągłości działania:

  ● Minimalizuje ryzyko utraty danych dzięki certyfikowanej odporności na ogień, włamanie i niszczące działanie środków gaśniczych
   ● Zapewnia szybkie odzyskanie operacji po incydencie – RTO poniżej 4 godzin
   ● Wspiera spełnienie wymogów regulacyjnych NIS2 i RODO jako element polityki zarządzania ryzykiem oraz środek fizycznego bezpieczeństwa danych osobowych, pod warunkiem wdrożenia odpowiednich procedur backupu i kontroli dostępu.
   ● Buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych poprzez demonstrację dojrzałości bezpieczeństwa
   ● Chroni przed karami finansowymi sięgającymi 10 mln EUR za naruszenia zgodności – wpływa to pozytywnie na reputację organizacji.

Regularne tworzenie kopii zapasowych jest jednym z wymogów dobrej praktyki bezpieczeństwa i wspiera spełnianie wymogów regulacyjnych, takich jak RODO, w zakresie zapewnienia integralności i dostępności danych osobowych.

Warto również podkreślić, że popularne obecnie metody backupu oparte na rozwiązaniach chmurowych są wygodne, lecz nie dają pełnej kontroli nad kopiami zapasowymi (chmura to w rzeczywistości serwery należące do innych firm). W określonych scenariuszach kryzysowych (np. ograniczona przepustowość łącza, zakłócenia w infrastrukturze internetowej lub atak na konkretnego dostawcę) chmura może okazać się mniej skuteczna niż lokalne, fizyczne kopie zapasowe przechowywane w certyfikowanym sejfie na nośniki danych.

Optymalnym podejściem jest zwykle strategia hybrydowa łącząca oba podejścia. Nowoczesne sejfy na nośniki danych oferują wyższy poziom ochrony, kontrolę dostępu oraz wielowarstwowe zabezpieczenia przed zagrożeniami, takimi jak nieautoryzowany dostęp, kradzież, zniszczenie czy utrata w wyniku pożaru, co sprawia, że są nieodzownym elementem skutecznego zarządzania ryzykiem i zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Podstawy ciągłości działania i zarządzania ryzykiem w firmie

Czym jest ciągłość działania firmy?

Business Continuity Planning (BCP) to kompleksowa strategia zapewniająca zdolność organizacji do kontynuowania krytycznych procesów biznesowych w sytuacjach kryzysowych. Skuteczne zabezpieczenie ciągłości operacyjnej wymaga zdefiniowania dwóch kluczowych parametrów: Recovery Time Objective (RTO) określającego maksymalny akceptowalny czas przywrócenia systemów, oraz Recovery Point Objective (RPO) definiującego dopuszczalną ilość utraconych danych.

Dla wielu organizacji każda godzina przestoju generuje straty sięgające dziesiątek, a nawet setek tysięcy USD, co potwierdzają badania m.in. Ponemon Institute i Gartner. Właściwe wdrożenie sejfów Hartmann Tresore jako elementu BCP pozwala osiągnąć RTO poniżej 4 godzin – wartość krytyczną dla utrzymania konkurencyjności i minimalizacji strat finansowych.

Zarządzanie ryzykiem w kontekście ochrony danych

Identyfikacja zagrożeń stanowi pierwszy krok w budowaniu odporności organizacji. Potencjalne zagrożenia dla danych firmowych obejmują ataki ransomware (wzrost o 93% w 2023 roku według Sophos), ataki DDoS blokujące dostęp do infrastruktury, kradzież sprzętu zawierającego dane klientów oraz pożary serwerowni – jak ten w Strasburgu w 2019 roku, który dotknął infrastrukturę OVHcloud. Błędy ludzkie, takie jak nieprawidłowe zarządzanie danymi czy przypadkowe usunięcie kopii zapasowych, są jednym z głównych czynników ryzyka dla bezpieczeństwa danych. Odpowiednie procedury oraz regularne szkolenia pracowników są kluczowe dla minimalizacji ryzyka związanego z błędami ludzkimi i przypadkowym usunięciem danych.

Badania wskazują, że brak efektywnego systemu backupu i odzyskiwania danych znacząco zwiększa ryzyko upadłości firmy – według niektórych analiz ponad 90% przedsiębiorstw, które doświadczyły poważnej utraty danych bez sprawnego systemu odzyskiwania, zaprzestaje działalności w ciągu roku. Wdrożenie solidnej strategii backupu – obejmującej również fizycznie odseparowane kopie zapasowe przechowywane w sejfie – znacząco redukuje to ryzyko. Jednakże skuteczność takiej ochrony zależy od kompleksowości i sprawności całego systemu bezpieczeństwa, a sejf, będący zwykle ostatnią linią obrony, odgrywa w nim niezwykle ważną rolę.

Sejfy na backup jako fundament ochrony danych firmowych

Sejf na backup to specjalistyczne urządzenia zapewniające bezpieczne, fizyczne przechowywanie nośników danych, stanowiące kluczowy element strategii zarządzania ryzykiem i ciągłości działania firmy. Fizyczna separacja kopii zapasowych od infrastruktury produkcyjnej stanowi jedno z największych utrudnień dla cyberprzestępców, którzy coraz częściej celują właśnie w systemy backup. Sejfy Hartmann Tresore realizują koncepcję ochrony informacji poprzez wielowarstwowe zabezpieczenia fizyczne.

Koncepcja air gap i fizycznej separacji danych

Air gap oznacza całkowite odcięcie nośników danych od jakiejkolwiek sieci – przewodowej czy bezprzewodowej. W przypadku włamania do systemów IT, złośliwe oprogramowanie nie jest w stanie fizycznie dotrzeć do danych przechowywanych w sejfie. Ta zasada ma kluczowe znaczenie w obronie przed ransomware, które w 2023 roku szyfrowało nawet kopie zapasowe przechowywane w chmurze.

Sejfy Hartmann Tresore znacząco ograniczają ryzyko cyberataków na kopie zapasowe, ponieważ kopie mogą być przechowywane w trybie offline (air gap), poza zasięgiem złośliwego oprogramowania, pod warunkiem stosowania odpowiednich procedur obsługi nośników. Dzięki certyfikatom VdS, ESSA i ECB-S gwarantują, że kontrola dostępu oraz konstrukcja sejfu — obejmująca wielowarstwowe, grube ściany, znaczny ciężar, uszczelki drzwi oraz odporność na ogień i wysoką temperaturę — spełniają najwyższe europejskie standardy bezpieczeństwa przechowywania informacji.

Rodzaje nośników danych przechowywanych w sejfach

Taśmy magnetyczne LTO pozostają standardem dla długoterminowej archiwizacji, oferując pojemność do 18 TB na kasetę i żywotność przekraczającą 30 lat przy właściwym przechowywaniu. Dyski twarde HDD i SSD służą do przechowywania regularnych kopii zapasowych wymagających szybszego dostępu w procesie odzyskiwania danych.

Certyfikowane sejfy na nośniki danych marki Hartmann Tresore zapewniają ochronę cyfrowych nośników informacji przez 1 lub 2 godziny w temperaturze do 1090 °C, nie dopuszczając do utraty danych na nośnikach USB czy dyskach HDD. Chroni to przed degradacją magnetyczną dysków twardych, która zaczyna się już przy 55 °C – temperaturze, która może zostać szybko osiągnięta w pierwszych minutach pożaru. Warto podkreślić, że podczas symulacji pożaru w zamkniętym pomieszczeniu temperatura po około dwóch minutach może wzrosnąć do ok. 800 °C, a wysoka temperatura w pogorzelisku może utrzymywać się nawet do 24 godzin. Sejfy są testowane w warunkach, które obejmują najpierw piec rozgrzany do około 1090 °C, następnie próbę zrzutową z wysokości 9 metrów na twarde podłoże, symulującą zawalenie się stropu budynku podczas pożaru, a na końcu fazę chłodzenia trwającą około 22-24 godzin. W trakcie całego testu temperatura wewnątrz sejfu nie może przekroczyć bezpiecznego dla nośników magnetycznych progu 50 °C.

Zobacz film pokazujący próbę ogniową sejfu.

Standardy bezpieczeństwa i szyfrowanie danych w sejfach na nośniki danych

Klasy odporności EN 1143-1 (0, I, II) definiują poziom ochrony antywłamaniowej, gdzie wyższe klasy oznaczają dłuższy czas oporu przed profesjonalnym włamaniem.

Odporność ogniowa zgodnie z normą EN 1047-1 obejmuje klasy S60 DIS i S120 DIS, natomiast klasyfikacje LFS 30P, 60P czy 120P określają czas (w minutach), przez jaki Sejfy ogniotrwałe mogą chronić zawartość w temperaturze przekraczającej 800°C. Sejfy posiadające certyfikat LFS oferują minimalny, często niewystarczający poziom ochrony przeciwpożarowej dla cyfrowych nośników danych. Nie uwzględniają one bowiem okresu, w którym sejf pozostaje w rozgrzanym pogorzelisku aż do całkowitego wygaszenia i ostygnięcia, co zwykle trwa znacznie dłużej niż maksymalnie 120 minut. Dodatkowo, litera „P” w nazwie klasy wskazuje, że sejfy te przeznaczone są głównie do przechowywania dokumentów papierowych, które mają znacznie większą odporność na wzrost temperatury niż na przykład taśmy LTO. Sejfy z klasą odporności na ogień oznaczoną jako LFS, np. 60P, zapewniają bezpieczeństwo danych zgromadzonych na papierowych nośnikach informacji i powinny być stosowane wyłącznie do zabezpieczania dokumentacji papierowej.

Jak wybrać odpowiedni sejf na backup?

Wybór odpowiedniego sejfu na backup to decyzja, która może istotnie wpłynąć na bezpieczeństwo informacji oraz ciągłość działania firmy. Przechowywanie danych w sejfie o właściwej pojemności i klasie zabezpieczeń umożliwia bezpieczne gromadzenie zarówno aktualnych, jak i archiwalnych kopii zapasowych, co znacząco zmniejsza ryzyko utraty danych w przypadku awarii, włamania czy pożaru. Dodatkową ochronę stanowi szyfrowanie danych, które zabezpiecza je przed nieautoryzowanym dostępem. Nowoczesne sejfy na nośniki danych Hartmann Tresore pozwalają bezpiecznie przechowywać nośniki w różnych formatach, w tym zawierające dane szyfrowane zaawansowanymi algorytmami.

Przy wyborze sejfu na nośniki danych cyfrowych warto zwrócić uwagę na obecność systemów kontroli dostępu oraz możliwość podłączenia sejfu do firmowej instalacji alarmowej. Takie rozwiązania ograniczają dostęp do sejfu wyłącznie do wąskiej grupy uprawnionych osób i tylko w określonych godzinach, zgodnie z polityką bezpieczeństwa obowiązującą w przedsiębiorstwie. Na przykład zamek w sejfie może być skonfigurowany tak, aby umożliwiać otwarcie i zamknięcie jedynie raz dziennie lub raz w tygodniu w wyznaczonym oknie czasowym. Monitorowanie aktywności – zarówno fizycznej, jak i elektronicznej – umożliwia bieżące śledzenie prób dostępu oraz szybką reakcję na potencjalne zagrożenia. Regularne wykonywanie kopii zapasowych i ich przechowywanie w certyfikowanym sejfie to podstawa skutecznej ochrony danych finansowych oraz innych kluczowych informacji firmy. Inwestycja w sejf na backup to nie tylko zabezpieczenie przed utratą danych, ale także gwarancja, że w sytuacjach kryzysowych firma będzie mogła szybko wznowić działalność bez ryzyka poważnych strat.

źródło: stock.adobe.com / oselote

Implementacja sejfów backup i regularne tworzenie kopii zapasowych w strategii odzyskiwania danych

Posiadanie certyfikowanego sejfu na backup to dopiero początek – kluczowym elementem pozostaje właściwe wdrożenie procedur restore, regularne ich testowanie (zgodnie z zasadą, że twój backup jest tak dobry jak twój restore...) oraz integracja z polityką tworzenia kopii zapasowych organizacji.

Procedura restore backup po ataku ransomware

Sytuacja wymaga zastosowania tej procedury, gdy systemy IT zostały zaszyfrowane przez złośliwe oprogramowanie takie jak Conti czy LockBit, a dane przechowywane w infrastrukturze produkcyjnej są niedostępne.

  • 1. Izolacja systemów IT od sieci firmowej – natychmiastowe odcięcie zainfekowanych systemów zapobiega rozprzestrzenianiu się ransomware i chroni kopie zapasowe w różnych lokalizacjach.

  • 2. Weryfikacja integralności danych w sejfie – sprawdzenie checksum MD5/SHA nośników potwierdza, że backup nie został skompromitowany przed atakiem; regularne audyty integralności co 30-90 dni wykrywają podejrzane zachowania wcześniej.
  • 3. Przywracanie systemu z najnowszej czystej kopii – odmontowanie nośnika z sejfu i replikacja na czystą infrastrukturę; świadomy personel wie, że należy użyć kopii sprzed infekcji.
  • 4. Testowanie funkcjonalności po restore – weryfikacja działania krytycznych procesów biznesowych przed przywróceniem dostępu użytkownikom.

Porównanie metod przechowywania backup

Nowoczesne rozwiązania, takie jak chmura, oferują automatyzację, wielowarstwową ochronę, wygodę i podwyższony poziom bezpieczeństwa danych, jednak są narażone na ataki ransomware, czyli złośliwego oprogramowania. W przeciwieństwie do nich, tradycyjne metody backupu, takie jak ręczne kopiowanie danych na zewnętrzne nośniki czy lokalne serwery NAS, choć często uważane za przestarzałe, obecnie przeżywają renesans, zwłaszcza po wprowadzeniu dyrektywy NIS-2. Posiadanie lokalnej, fizycznej kopii jako elementu wielowarstwowej strategii bezpieczeństwa może okazać się kluczowe dla przetrwania biznesu.

W kontekście konfliktu w Ukrainie realnym scenariuszem ryzyka jest atak na centralne elementy infrastruktury internetowej, co mogłoby sprawić, że kopie w chmurze będą przez dłuższy czas niedostępne lub przepustowość łącza okaże się niewystarczająca do odtworzenia backupu. Podobnie lokalna kopia może ulec zniszczeniu lub infekcji. Kluczowa jest zatem polityka zarządzania ryzykiem, która przewiduje wykorzystanie obu ścieżek, zakładając, że jedna z lokalnych kopii powinna być przechowywana poza siedzibą firmy (np. w sejfie na nośniki umieszczonym w małej skrytce wynajmowanej u dostawców drobnych usług magazynowych typu LessMess lub podobnych), gdzie backup jest deponowany raz w tygodniu.

kryterium

sejf Hartmann Tresore + NAS

NAS lokalny bez sejfu

chmura

odporność na ransomware

99% (air gap)*

niska (dostęp sieciowy)

średnia (podatność na ataki)

koszt początkowy

15–30 tys. zł jednorazowo

3–10 tys. zł jednorazowo

od 500 zł/miesiąc

RTO (czas odzyskania)

1–2 godziny

1–2 godziny

4–48 godzin

odporność na pożar

certyfikowana (EN 1047-1) 60 lub 120 minut

brak

zależna od dostawcy (architektura data center, georedundancja, SLA)

zgodność NIS-2/RODO

wysoka – przy poprawnie wdrożonej polityce backupu, procedurach bezpieczeństwa i zgodnych z prawem procesach przetwarzania danych

częściowa

wymaga weryfikacji

ochrona przed kradzieżą

wysoka (VdS, EN 1143-1)

niska

nie dotyczy fizycznie

* Uwaga: żadne rozwiązanie nie zapewnia 100% bezpieczeństwa; podane oceny dotyczą typowych scenariuszy przy prawidłowo wdrożonych procedurach.

Oczywiście znajdą się osoby, które uznają to za zbędny wydatek, jednak utrzymywanie fizycznej kopii backupu poza siedzibą firmy to koszt niewielki w porównaniu z potencjalnymi stratami wynikającymi z konieczności zapłaty okupu w bitcoinach lub przedłużającego się przestoju działalności w okresach największej sprzedaży, nie wspominając o bankructwie firmy.

Podsumowanie kluczowych różnic:

   ● Lokalny NAS zapewnia szybki dostęp do danych, jednak jest podatny na ataki sieciowe oraz nie chroni przed zagrożeniami takimi jak pożar czy kradzież.

   ● Sejf na nośniki danych, w którym przechowywany jest lokalny NAS, zapewnia najwyższy poziom ochrony zarówno przed ransomware, jak i fizycznymi zagrożeniami dzięki zastosowaniu zasady air gap oraz certyfikowanej odporności na pożar i kradzież.

   ● Chmura pozwala na przechowywanie danych poza siedzibą firmy, ale wymaga dokładnej weryfikacji zgodności z regulacjami i może być narażona na ataki zdalne, a dostęp do niej może być czasowo ograniczony.

Dla organizacji działających w kluczowych sektorach, takich jak infrastruktura krytyczna, energetyka, finanse i ochrona zdrowia, optymalnym rozwiązaniem jest podejście hybrydowe: automatyczne tworzenie kopii zapasowych na NAS z regularnym przesyłaniem najważniejszych danych do sejfu oraz ich replikacją w chmurze. Strategia 3-2-1-1-0 (posiadanie trzech kopii danych na dwóch różnych typach nośników, jednej kopii przechowywanej poza główną siedzibą (off-site), jednej kopii offline w sejfie oraz zerowej liczby błędów podczas weryfikacji) zapewnia kompleksową ochronę danych.

Najlepsze praktyki w zakresie sejfów na backup

Regularność backupu

Regularne tworzenie kopii zapasowych stanowi fundament skutecznej ochrony danych. Umożliwia szybkie przywrócenie najaktualniejszej wersji systemów po awarii lub ataku, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych informacji.

Różnorodność nośników

Przechowywanie kopii zapasowych na różnych typach nośników, takich jak taśmy magnetyczne oraz dyski twarde, znacząco zwiększa odporność na awarie sprzętowe i inne incydenty.

Testowanie odzyskiwania danych

Regularne testowanie procesu odzyskiwania danych z backupu pozwala upewnić się, że kopie zapasowe są kompletne i gotowe do użycia w sytuacjach awaryjnych.

Konkretne praktyki:

    ● regularne wykonywanie kopii zapasowych zgodnie z harmonogramem,
    ● przechowywanie backupów na co najmniej dwóch różnych nośnikach, w tym jednym bez dostępu online,
    ● przechowywanie jednej kopii poza główną lokalizacją (off-site),
    ● szyfrowanie danych i stosowanie kontroli dostępu do sejfu,
    ● regularne testowanie procesu odzyskiwania danych,
    ● monitorowanie aktywności dostępu do sejfu.

To podejście znacząco zwiększa odporność organizacji na utratę danych w wyniku awarii, ataku lub katastrofy.

Nowoczesne sejfy na backup powinny być wyposażone w zaawansowane systemy bezpieczeństwa, takie jak elektroniczne zamki umożliwiające ustawienie kodu administratora oraz indywidualnych kodów użytkowników, a także funkcję audytu otwarć, co zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do przechowywanych danych i ułatwia zarządzanie uprawnieniami. Dodatkowo, sejf na nośniki danych może być zintegrowany z firmowym systemem alarmowym, co stanowi dodatkową warstwę ochrony. Wdrożenie takich rozwiązań nie tylko podnosi poziom zabezpieczeń, ale również wzmacnia zaufanie klientów i partnerów biznesowych, zwłaszcza w kontekście dyrektywy NIS-2. Pokazuje to, że firma poważnie traktuje bezpieczeństwo danych i dysponuje odpowiednimi mechanizmami ochrony, co jest szczególnie istotne dla przedsiębiorstw z sektorów strategicznych, które muszą weryfikować zarówno własne zabezpieczenia, jak i poziom ochrony swoich dostawców i partnerów.

Typowe wyzwania i rozwiązania w ochronie backup

Nawet najlepsze sejfy nie zabezpieczają przed błędami ludzkimi, które według raportu Verizon DBIR odpowiadają za 52% incydentów związanych z bezpieczeństwem. Dlatego edukacja pracowników oraz wdrożenie odpowiednich procedur są nieodzownym uzupełnieniem fizycznej ochrony danych. Błędy ludzkie, takie jak przypadkowe usunięcie danych czy kliknięcie w wiadomość phishingową, stanowią jedno z głównych zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji i mogą prowadzić do ich utraty, zwłaszcza gdy brak jest skutecznej polityki zarządzania kopiami zapasowymi.

Opóźnione wykrycie kompromitacji danych

Ataki ransomware mogą pozostawać niewykryte przez tygodnie, infekując kolejne kopie zapasowe. Rozwiązaniem jest regularne testowanie integralności backupu w sejfie poprzez weryfikację checksum i próbne restore fragmentów danych.

Wdrożenie harmonogramu weryfikacji co 30–90 dni, zgodnie z najlepszymi praktykami oraz wymaganiami wynikającymi z NIS 2, umożliwia ciągłe monitorowanie stanu kopii zapasowych i wykrywanie nieprawidłowości, zanim przerodzą się w poważne problemy. Monitorowanie aktywności dostępu do sejfu stanowi istotne uzupełnienie tej strategii.

Długi czas odzyskiwania danych (RTO)

Gdy wszystkie dane przechowywane są na jednym nośniku, restore całości znacząco wpływa na czas powrotu do operacji. Rozwiązaniem jest segmentacja backupu według krytyczności – dane finansowe i systemy produkcyjne na osobnych nośnikach z priorytetowym dostępem.

Wykorzystanie sejfów na nośniki danych marki Hartmann Tresore umożliwia zarządzanie dostępem na różnych poziomach – uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla danych najwyższej kategorii, prostszy dostęp dla archiwów historycznych. W sytuacjach awaryjnych pozwala to na szybkie odzyskanie krytycznych systemów w pierwszej kolejności.

Przyszłość sejfów na backup

Wraz z dynamicznym rozwojem technologii rośnie zapotrzebowanie na jeszcze skuteczniejsze i bardziej zaawansowane rozwiązania w zakresie przechowywania danych. Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów zabezpieczeń staną się kluczowym elementem strategii bezpieczeństwa danych, pozwalając na bieżące dostosowywanie się do zmieniającego się krajobrazu cyber-zagrożeń. Przyszłość sejfów na backup to integracja z nowoczesnymi systemami bezpieczeństwa, takimi jak sztuczna inteligencja, blockchain czy automatyczne monitorowanie aktywności lub wykonywanie backupu w czasie rzeczywistym bez konieczności wyjmowania nośnika kopii zapasowej z sejfu. Takie rozwiązania zwiększają wygodę i automatyzację, ale należy pamiętać, że backup realizowany w czasie rzeczywistym na nośniku podłączonym do sieci nie spełnia koncepcji pełnego air gap i nie zastąpi całkowicie offline’owych kopii przechowywanych w sejfie.

Znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest podejście konserwatywne. Przechowywanie nośnika kopii zapasowej w solidnym sejfie, trwale zamocowanym do podłoża, odpornym na ogień i włamanie oraz całkowicie odciętym od sieci (air-gap), może uratować Twoją firmę przed coraz bardziej zaawansowanymi próbami zaszyfrowania danych i wymuszenia okupu. Wszystkie udogodnienia zwiększające wygodę jednocześnie stanowią potencjalne punkty ataku dla wysoce zorganizowanych i profesjonalnych grup zajmujących się ransomware. W sytuacji zaszyfrowania lub kradzieży danych, kwoty okupu płacone w kryptowalutach są często bardzo wysokie i nieproporcjonalne do inwestycji w sejf przechowujący aktualną kopię zapasową, a nawet po uiszczeniu żądanej sumy możesz nigdy nie odzyskać danych swojego przedsiębiorstwa.

Firmy, które już dziś inwestują w nowoczesne sejfy na backup i wdrażają kompleksowe strategie ochrony informacji, zyskają przewagę konkurencyjną i pewność, że ich dane są bezpieczne niezależnie od wyzwań przyszłości. Właściwe przechowywanie kopii zapasowych, bieżący monitoring oraz regularne aktualizacje oprogramowania to fundament skutecznej ochrony przed potencjalnymi zagrożeniami i gwarancja ciągłości operacyjnej każdej organizacji.

Podsumowanie i następne kroki

Sejfy na nośniki danych Hartmann Tresore mogą odgrywać kluczową rolę w strategii Business Continuity, wspierając realizację wymogów NIS-2 w obszarze zarządzania kopiami zapasowymi: zapewniają fizyczną separację (air gap) dla kopii offline, certyfikowaną odporność na pożar i włamanie oraz umożliwiają wdrożenie skutecznych procedur off-site i kontroli dostępu. W dobie rosnących zagrożeń ransomware stanowią niezawodną linię obrony, gdy rozwiązania cyfrowe zawodzą.

Natychmiastowe kroki:

   1. Przeprowadź audyt obecnych procedur regularnego tworzenia kopii zapasowych – zidentyfikuj luki w ochronie off-line
   2. Oceń wymagania RTO/RPO dla krytycznych systemów organizacji
   3. Dobierz odpowiedni sejf na nośniki Hartmann Tresore według klasy odporności i pojemności

Działania długoterminowe:

   ● Zintegruj sejfy z polityką bezpieczeństwa informacji i procedurami Disaster Recovery.
   ● Edukuj pracowników odpowiedzialnych za obsługę nośników i procedury restore.
   ● Wdrażaj regularne aktualizacje procedur zgodnie z ewolucją zagrożeń.

Powiązane tematy warte zgłębienia obejmują: planowanie Disaster Recovery z wykorzystaniem zaawansowanych technologii, zarządzanie kluczami szyfrowania dla nośników backup oraz strategie zgodności z dyrektywą NIS-2 dla organizacji różnych sektorów.

Szukasz sejfu?
Skontaktuj się ze specjalistą
lub

Dodatkowe zasoby

Certyfikaty i normy bezpieczeństwa sejfów:

    ● EN 1143-1 – klasy odporności antywłamaniowej (0, I, II, III itd.),
    ● EN 1047-1 – odporność ogniowa dla nośników danych,
    ● certyfikacje VdS, ESSA, ECB-S – europejskie gwarancje jakości

Przykładowe polityki backup według branży:

    ● sektor finansowy – wymóg retencji danych finansowych 5+ lat, regularne audyty kwartalne,
    ● ochrona zdrowia – zgodność z GDPR dla danych klientów medycznych, szyfrowanie AES-256,
    ● produkcja – priorytetyzacja systemów sterowania i danych operacyjnych.

Na co musisz zwrócić uwagę?

Zależy nam przede wszystkim na satysfakcji klienta z zakupionego sejfu. Weź pod uwagę nasze wskazówki i wybierz sejf idealnie odpowiadający Twoim wyobrażeniom i oczekiwaniom. Sejfy certyfikowane gwarantują jakość i bezpieczeństwo.

  • Odpowiednia wielkość sejfu
  • Rodzaj sejfu
  • Miejsce ustawienia sejfu
  • Klasa odporności a ubezpieczenie
  • Zamek
Konfigurator sejfów
attention-photo
Chętnie Ci doradzimy!
Skontaktuj się z naszymi specjalistami
lub