Zastosowanie sejfów antywłamaniowych w biznesie

Najważniejszym celem naszej działalności jest dostarczenie Klientom produktów, które są dopasowane do indywidualnych potrzeb i spełniają swoją nadrzędną funkcję – zabezpieczają wartości zdeponowane w sejfie przed dostępem osób niepowołanych, włamaniem i kradzieżą, a także chronią depozyt przed zdarzeniami losowymi, np. pożarem.

W tym artykule omówimy znaczenie sejfów antywłamaniowych w biznesie, ich rodzaje, oraz istotne cechy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego sejfu dla swojej firmy.

Sejf antywłamaniowy to specjalistyczne urządzenie, wykonane z wysokiej jakości materiałów, które chronią przed kradzieżą i włamaniem.

W każdej firmie znajdują się cenne przedmioty wymagające szczególnej ochrony. Mogą to być pieniądze, dokumenty finansowe, szczególnie wrażliwe dokumenty z danymi klientów i pracowników, informacje zapisane na nośnikach danych, a także inne przedmioty, które w firmie są postrzegane jako ważne i cenne. Ryzyko utraty tych wartościowych przedmiotów w wyniku włamania i kradzieży może prowadzić do poważnych strat finansowych, prawnych, jak również związanych z reputacją firmy. W przypadku niektórych branż posiadanie zabezpieczeń antywłamaniowych jest wręcz obligatoryjne, np. w bankowości, jubilerstwie czy sektorze farmakologicznym lub technologicznym.

W ocenie bezpieczeństwa sejfów brane są pod uwagę dwa aspekty: ochrona przed włamaniem i ochrona przed ogniem (na wypadek pożaru), stąd sejfy po pozytywnym przejściu testów, którym są poddawane, otrzymują certyfikat antywłamaniowy lub certyfikat ognioodporności. W naszej ofercie są oczywiście sejfy, które mają obydwa certyfikaty.

Certyfikacją sejfów zajmują się niezależne instytucje, a testowanie odbywa się poprzez sprawdzanie przy użyciu różnego rodzaju narzędzi, ile czasu sejf "wytrzyma" próby włamania. Na podstawie takich testów nadaje się certyfikaty z określoną klasą odporności, a same klasy odporności na włamanie są oznaczone jako S1 i S2, 0 oraz cyframi rzymskimi od I do V.

Klasa bezpieczeństwa sejfu to nic innego jak wskazanie, jaką odporność na włamanie zapewnia konkretny model. Jedno wynika z drugiego – im wyższy poziom bezpieczeństwa zapewnia sejf antywłamaniowy, tym ma wyższy stopień odporności na włamanie (potrzeba więcej czasu, aby dostać się do niego) i tym samym można w nim przechowywać rzeczy o coraz większej wartości.

Klasy odporności antywłamaniowej przedstawiają się następująco:

• S1 według PN-EN 14450: są to sejfy, które mają korpus jednościenny, a drzwi dwuścienne.

• S2 wg PN-EN 14450: sejfy w tej klasie mają drzwi dwuścienne i korpus dwuścienny.

• od klasy N(0) wg PN-EN 1143-1, poprzez I, II, III, IV do klasy V: sejfy mają wielościenne drzwi i wielościenny korpus. Dodatkowo między ścianami znajdują się różnego rodzaju trwałe wypełnienia. Stopień odporności na włamanie zależy od ilości, rodzaju materiału i grubości ścian: im więcej tego materiału, tym wyższa jest klasa bezpieczeństwa.

Sprawdź także:  Poziomy bezpieczeństwa sejfów – co w praktyce oznaczają klasy odporności sejfów na włamanie?

Sejf ognioodporny zabezpiecza zdeponowane w nim przedmioty przed działaniem ognia i wysokiej temperatury oraz przed zalaniem wodą bądź płynami gaśniczymi (dzięki zastosowaniu specjalnych uszczelek, które puchną w przypadku wzrostu temperatury i tym samym uszczelniają szczeliny drzwi).

W sejfach ognioodpornych, oprócz wypełnień np. z mieszanin betonu, zastosowane są różnego rodzaju izolacje, które ograniczają wzrost temperatury we wnętrzu sejfu.

Sejfy, zanim przyznany im zostanie konkretny certyfikat odporności na ogień, poddawane są testom w ekstremalnych warunkach. Jest to sprawdzian odporności ogniowej i udarowej – w skrócie: sejf umieszcza się w piecu, w którym temperatura sięga 1090 °C i podgrzewa się go przez określony czas, a następnie (jeszcze rozgrzany) zrzuca się z wysokości 9,15 metra, co ma symulować zawalenie się stropu podczas pożaru (jest to wysokość II piętra). Dopiero po przejściu próby w takich najtrudniejszych warunkach sejf uzyskuje certyfikat:

• LFS 30 P lub LFS 60 P wg PN-EN 15659 – 30 lub 60 minut ochrony przed ogniem (dla dokumentów papierowych),

• S 60 P, S 120 P wg PN-EN 1047-1 – 60 lub 120 minut ochrony przed ogniem (dla dokumentów papierowych),

• S 60 DIS, S 120 DIS wg PN-EN 1047-1 – 60 lub 120 minut ochrony przed ogniem (dla nośników danych).

W Hartmann Tresore oferujemy rozmaite modele sejfów, w różnych kombinacjach odporności na włamanie i sejfów ognioodpornych. Sejfy dostępne są w różnych rozmiarach i mogą być, oczywiście, personalizowane. Wybór odpowiedniego modelu zależy od wielu czynników, takich jak: rodzaj przechowywanych przedmiotów i ich wartość, budżet na zakup sejfu, poziom zabezpieczeń wymagany przepisami prawa.

Odpowiednia klasa bezpieczeństwa sejfu jest ważna nie tylko ze względu na czas odporności na próby włamania, ale również ze względu na wartości, które w danej klasie sejfu mogą być przechowywane (i ewentualnie ubezpieczone).

Dopuszczalne limity przechowywanych wartości w każdej klasie bezpieczeństwa wskazuje Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7. września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z dnia 9. września 2010 r.). W celu obliczania limitów przyjęta została tzw. jednostka obliczeniowa – to wartość limitu wynosząca 120-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto za ubiegły kwartał, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski”. Za II kwartał 2024 roku jest to kwota 8038,41 zł (8038,41 zł x120 = 964 609,20 zł). Zatem dopuszczalne limity w poszczególnych klasach bezpieczeństwa kształtują się następująco (w urządzeniach niezabezpieczonych systemem sygnalizacji włamania i napadu):

• S1 (wg PN-EN 14450) – 0,1 jednostki obliczeniowej, tj. 96 460,92 zł,
• S2 (wg PN-EN 14450) – 0,2 j.o., tj. 192 921,84 zł,
• 0 (wg PN-EN 1143-1) – 0,5 j.o., tj. 482 304,60 zł,
• I (wg PN-EN 1143-1) – 1 j.o., tj. 964 609,20 zł,
• II (wg PN-EN 1143-1) – 1,5 j.o., tj. 1 446 913,80 zł,
• III (wg PN-EN 1143-1) – 3 j.o., tj. 2 893 827,60 zł,
• IV (wg PN-EN 1143-1) – 5 j.o., tj. 4 823 046,00 zł,
• V (wg PN-EN 1143-1) – 8 j.o., tj. 7 716 873,60 zł.

Podane wartości zwiększają się, jeśli zostanie zastosowany system sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnału alarmu do alarmowego centrum odbiorczego i zostanie zainstalowany monitorowany system telewizji dozorowej z funkcją rejestracji zdarzeń.

Zagadnienie limitów wartości dopuszczonych do przechowywania w sejfach porusza też inny tekst: Klasa bezpieczeństwa sejfu i limity deponowanych wartości, czyli sejf sejfowi nierówny.

Kiedy już wybierzesz konkretny model sejfu, warto zastanowić się jeszcze nad tym, w jaki sposób chcesz sejf otwierać. Do wyboru jest kilka rodzajów zamków:

• zamki kluczowe – to podstawa. Każdy sejf w standardzie wyposażony jest w zamek kluczowy. Jest on niezawodny, ale część klientów postrzega noszenie kluczy jako coś niewygodnego.

• zamki elektroniczne – otwierasz swój sejf za pomocą kilku cyfr. Zamek elektroniczny zasilany jest bateriami, a w przypadku całkowitego ich rozładowania można ją podłączyć z zewnątrz. Otwierasz sejf szybko i bez zbędnych czynności.

• zamki szyfrowe – podobnie do zamków elektronicznych: szybko dostaniesz się do sejfu ustawiając pokrętłem na tarczy kombinację liczb.

• zamki biometryczne – to zaawansowane rozwiązania. Sejf otworzysz bardzo szybko przykładając do czytnika palec.

Wybór odpowiedniego sejfu antywłamaniowego zależy od kilku czynników, które warto dokładnie przeanalizować przed podjęciem decyzji:

• ocena ryzyka. Zagrożenia istnieją zawsze, a wręcz jest ich cały szereg. Dobrze jest wziąć pod uwagę takie czynniki: lokalizacja firmy, dodatkowe zabezpieczenia w firmie (np. współpraca z firmą ochroniarską, alarmy), rodzaj i ilość przechowywanych wartości. Na ryzyka takie, jak wystąpienie włamania i kradzieży oraz zdarzenia losowego, jakim jest pożar, jest narażony każdy z nas.

• analiza potrzeb: Kolejnym krokiem jest analiza potrzeb firmy pod kątem zabezpieczeń. Określ, jakie przedmioty lub dane wymagają szczególnej ochrony i w jakim zakresie. Potrzebujesz sejfu głównie do przechowywania gotówki czy może bardziej zależy Ci na rozwiązaniu do przechowywania dokumentów lub nośników danych? Określ, jaka jest pojemność przedmiotów, które zamierzasz przechowywać w sejfie. Zastanów się, gdzie chcesz postawić sejf i czy jest możliwość zakotwienia go w danym miejscu do podłogi lub ściany.

• budżet: jest on często decydującym czynnikiem przy wyborze sejfu. Warto jednak pamiętać, że inwestycja w wysokiej jakości sejf to również inwestycja w bezpieczeństwo firmy, które może uchronić ją przed znacznie większymi stratami. Pamiętaj również, że sejf to często jednorazowa inwestycja w produkt, który posłuży Ci przez wiele lat.

• konsultacja z ekspertem: Jeśli nie jesteś pewien, jaki sejf wybrać, warto skonsultować się z ekspertem w dziedzinie zabezpieczeń. W Hartmann Tresore pomoże Ci profesjonalny doradca i dobierze sejf odpowiedni do Twoich potrzeb, biorąc pod uwagę wszystkie istotne dla Ciebie czynniki.

Sejfy antywłamaniowe stanowią doskonałe zabezpieczenie i odgrywają istotną rolę w ochronie wartościowych aktywów firmy. Wybór odpowiedniego sejfu to decyzja, która powinna być podjęta po dokładnej analizie potrzeb i ocenie ryzyka. Warto inwestować w wysokiej jakości sejfy, które zapewnią nie tylko ochronę przed włamaniem, ale również przed innym zagrożeniem, jakim jest pożar. W dzisiejszym świecie, gdzie zagrożenia dla bezpieczeństwa są coraz bardziej złożone, odpowiednio dobrany sejf może stać się kluczowym elementem strategii ochrony wartości w Twojej firmie.