Czy warto trzymać klucze w sejfie? Przechowywanie kluczy w biurze i w domu

Czy sejf to dobre miejsce do przechowywania kluczy? Z pewnością tak – świadczy o tym chociażby szeroki wachlarz produktów dedykowanych tylko i wyłącznie kluczom! Przyjrzyjmy się temu, w jaki sposób chronić je w miejscu pracy i w domu.

Klucze to dość wrażliwy element bezpieczeństwa. Dają dostęp do konkretnych miejsc czy schowków, a ich utrata może narazić firmę czy nawet dom prywatny na niemałe straty. Bezpieczeństwo kluczy jest więc bardzo istotne, a odpowiednia organizacja ich przechowywania pozwala uniknąć niepotrzebnego stresu związanego z ich nagłym szukaniem. Szafki na klucze nadają się idealnie dla wszystkich, którzy chcą schować je w bezpiecznym miejscu i mieć zawsze pod ręką, gdy są potrzebne. Przy większej ilości warto klucze oznaczyć kolorowymi etykietami, brelokami lub smyczami.

Sejfy na klucze różnią się między sobą kilkoma zmiennymi:

• pojemnością – od małych skrzynek z haczykami na kilka kluczy, przez tablice ścienne z listwami hakowymi, po większe szafy i systemy mieszczące kilkadziesiąt, a nawet kilkaset kluczy o różnych rozmiarach,
• mechaniką zamykania – proste szafki zamykane kluczem, modele z mechanicznym zamkiem szyfrowym, sejfy zamykane elektronicznie – przy użyciu klawiatury, karty czy nawet biometrii, depozytory kluczy zabudowane w sejfie, przeznaczone do bezpiecznego przechowywania kluczy o szczególnym znaczeniu.
• klasą bezpieczeństwa – najczęściej S1 bądź S2 (Norma Europejska PN-EN 14450), która gwarantuje ochronę przedmiotów wartościowych.

Takie pojemniki są specjalnie zaprojektowane do przechowywania i organizacji kluczy, zapewniają dostęp wyłącznie dla uprawnionych osób. Są często wykorzystywane w recepcjach, w szkołach i uczelniach wyższych, w hotelach, urzędach i innych obiektach publicznych. Mniejsze sejfy na klucze można zamontować w meblu, inne są przygotowane do zawieszenia na ścianie, np. w portierni czy recepcji.

Może Cię zainteresować:  Przechowywanie broni i substancji niebezpiecznych zgodnie z przepisami

Czy warto zainwestować w sejf na klucze do użytku w biurze? Zdecydowanie! Można w nim przechowywać klucze odpowiadające za dostęp do szaf z dokumentami poufnymi, danymi osobowymi i innymi wrażliwymi danymi oraz miejsc, które powinny być szczególnie chronione (np. biurowa serwerownia). Sejf biurowy na klucze zapewnia nie tylko należytą kontrolę, ale również pozwala utrzymać wśród nich porządek. Zamiast półek stosuje się w takich produktach pionowe ścianki z listwami hakowymi, na których można łatwo powiesić klucze. Na szczególną uwagę – zwłaszcza w dużych firmach – zasługują sejfy z wbudowanym zapisem godziny wyjęcia i włożenia danego klucza do środka. Pozwalają one precyzyjnie kontrolować dostęp do kluczy i monitorować to, kiedy dany klucz był używany, a jeśli sejf ma dodatkowo zamek oparty o biometrię bądź kartę z kodem lub tag NFC, również informację na temat tego, kto zabrał dany klucz bądź klucze (system wiąże otwarcie szafki z wyjęciem bądź odwieszeniem konkretnego klucza). Dzięki temu klucze są przechowywane i zarządzane profesjonalnie i w uporządkowany sposób.

Jeszcze wyższą klasę produktów do zarządzania kluczami w przedsiębiorstwie bądź instytucji stanowią depozytory kluczy z możliwością administrowania skrytką zdalnie. Tego typu urządzenia pozwalają na zapewnienie pełnego bezpieczeństwa i kontroli oraz obiegu kluczy w czasie rzeczywistym, z wyłączeniem czynnika ludzkiego, który przecież bywa zawodny. Klucze są w nich umieszczone na brelokach, zaś w depozytorach znajdują się tablice wyposażone w gniazdka wtykowe. Składnikiem systemu jest też oprogramowanie komputerowe lub aplikacja obsługiwana w przeglądarce internetowej. Depozytor można zamontować na ścianie albo wybrać wariant wolnostojący. Ciekawym rozwiązaniem, które znajdzie zastosowanie w firmie, jest też system 2 w 1 – depozytor kluczy wbudowany w sejf ze skrytkami.

Szafki na klucze i pozostałe opisane tu rozwiązania stosuje się w rozmaitych instytucjach, urzędach i przedsiębiorstwach. Szczególnymi obiektami są wypożyczalnie i serwisy samochodów – odbywa się w nich ruch dużej ilości kluczy o różnych rozmiarach, co wymaga utrzymania porządku, zapewnienia ich ochrony i sprawnego, przejrzystego zarządzania nimi. Warsztat samochodowy może ponadto zabezpieczyć w sejfie cenne narzędzia, sprzęt i dokumenty pojazdów.

Wybór produktów do przechowywania kluczy w miejscu pracy jest zatem spory. Najlepsze sposoby łączą bezpieczeństwo z łatwym dostępem i właściwą organizacją. Zachęcamy do kontaktu – z nami łatwiej znajdziesz rozwiązanie dla swoich potrzeb!

Jeśli posiadamy – jak osoba prywatna – klucze, które warto zabezpieczyć, to nie ma potrzeby zakupu specjalnych skrzynek czy szafek z przeznaczeniem na kilka lub kilkanaście kompletów kluczy. Wystarczy zwykły sejf na dokumenty, w którym umieścimy klucze w torebce bądź pudełku. W takim sejfie domowym zdecydowanie warto trzymać zapasowe klucze do mieszkania (oraz kartę umożliwiającą dorobienie kluczy, jeśli posiadamy zamek z takim zabezpieczeniem). Oczywiście pamiętaj, by klucze nie były w żaden sposób podpisane – a przynajmniej nie wprost. Zwłaszcza, jeśli schowasz w sejfie klucze do domku na wsi czy samochodu.

Jeśli masz zamiar wybrać prostszą skrzynkę na klucze, to starannie ją ukryj – tak, aby złodziej nie mógł jej szybko znaleźć. Schowek ten powinien być jednak bez kłopotu dostępny dla Ciebie i Twoich bliskich, by w razie potrzeby szybko wziąć dany klucz.

Dowiedz się, gdzie schować pieniądze w domu, aby czuć się bezpiecznie.

Oczywiście są klucze, których w sejfie trzymać się nie powinno – to klucze do niego samego (w tym również klucz odblokowujący sejf elektroniczny). Siłą rzeczy można się tak pozbawić możliwości otwarcia sejfu, jeśli na co dzień używane klucze po prostu zostaną zagubione. Gdzie zatem przechowywać klucze od sejfu? W przypadku sejfu domowego dość bezpiecznym rozwiązaniem jest umieszczenie klucza w skrytce bankowej bądź w innym mieszkaniu, którego nie będzie można powiązać wprost z naszym mieszkaniem. Idealnym rozwiązaniem jest nabycie takiego modelu, który zastosowania klucza po prostu nie wymaga, a umożliwia szybki dostęp po wpisaniu kodu (z zamkiem szyfrowym mechanicznym bądź elektronicznym) albo zeskanowaniu odcisku palca.

Zobacz też:

• Ważne dokumenty – gdzie najbezpieczniej je przechowywać?
• Nadmierny konsumpcjonizm – czy da się z nim walczyć?
• Jak żyją bogaci i jak wygląda rynek dóbr luksusowych w Polsce? 

Z powyższego wynika, że idealnym sposobem jest umieszczenie ważnych kluczy w specjalnej szafce bądź sejfie. Nie wszystkie jednak są na tyle cenne, że trzeba je w takim stopniu chronić, np. klucze do piwnicy czy furtki na działce. Te możesz umieścić na haczyku w przedpokoju lub innym pomieszczeniu, do którego domownicy mają łatwy dostęp.

Rabuś łatwo znajdzie klucze pod wycieraczką, a niektórzy z nas zapewne sami taką "skrytkę" pamiętają z dzieciństwa. Ważnych kluczy nie powinniśmy też zostawiać w szufladzie komody albo w jakimś widocznym pojemniku w korytarzu. Takie schowki sprawiają, że ułatwiamy zadanie włamywaczom. Wracamy więc do produktów umożliwiających bezpieczne przechowywanie kluczy: szafek, sejfów i depozytorów.