Pieniądze, biżuteria i kolekcje dzieł sztuki to nie jedyne przedmioty, które trzeba chronić w sposób szczególny. Bardzo ważne są również dokumenty dotyczące danych osobowych i finansów firmy. Pilnie strzeżone powinny być również akta niejawne. Mimo że papier sam w sobie nie jest wartościowy, to informacje na nim zapisane niejednokrotnie mogą być cenniejsze niż złoto. Niestety papier jest bardzo łatwym do zniszczenia materiałem. Zagraża mu przede wszystkim ogień. Najlepszym sposobem na zabezpieczenie danych papierowych jest ogniotrwała szafa pancerna na dokumenty.
Czy szafa ognioodporna na akta osobowe to obowiązkowy przedmiot w każdej firmie?
Mimo że w dzisiejszych czasach wiele informacji trzyma się na dysku twardym komputera, to jednak nierzadko część poufnych dokumentów firmowych nadal musi być w formie papierowej. Przepisy o ochronie danych osobowych zobowiązują pracodawców do zabezpieczenia akt pracowników przed dostępem osób niepowołanych.
Szafa ogniotrwała na akta osobowe pracowników chroni nie tylko przed ogniem i pożarem. Jest ona wykonana w formie sejfu z wypełnieniem ognioodpornym, który posiada także odpowiedni certyfikat potwierdzający zabezpieczenie przed włamaniem i uszkodzeniami mechanicznymi. Jeżeli zainstalujesz w swojej firmie taki sejf ognioodporny, to będziesz pewny, że do danych dostęp masz tylko Ty i osoby uprawnione do przetwarzania danych osobowych.
Szafa ogniotrwała na dokumenty nie służy jedynie do bezpiecznego przechowywania akt osobowych pracowników. Możesz tam ukryć inne dokumenty niejawne, tajemnice biznesowe i dowolne wartościowe przedmioty. Zamów dużą szafę wzmocnioną o wysokiej odporności ogniowej i wydziel część na istotne dokumenty oraz sektor na inne przedmioty. W ognioodpornej szafie możesz schować między innymi:
● laptopa i inne ważne urządzenia elektroniczne,
● gotówkę,
● broń,
● papiery wartościowe,
● biżuterię,
● dzieła sztuki,
● antyki.
Dowiedz się z tego artykułu, o czym trzeba pamiętać w zabezpieczeniu informacji niejawnych.
Praktyczne zastosowanie ognioodpornej szafy na dokumenty w każdym domu
Szafa metalowa do przechowywania dokumentów, która dodatkowo będzie miała właściwości ognioodporne, może znaleźć zastosowanie zarówno w każdym biurze, jak i w domu przeciętnego Kowalskiego. Przecież każdy posiada jakąś ważną dokumentację, której zniszczenie mogłoby narazić właściciela na nieprzyjemności.
Na pewno trzymasz w domu takie dokumenty jak:
● akty chrztu i małżeństwa, akty własności i notarialne,
● dyplomy ukończenia studiów i świadectwa szkolne,
● certyfikaty potwierdzające Twoje kwalifikacje,
● faktury za zakup najcenniejszych przedmiotów,
● polisy ubezpieczeniowe,
● pamiątkowe zdjęcia lub nośniki danych zawierające twoje zdjęciowe archiwum,
● prywatne notatki.
Pomyśl, co mogłoby się stać, nawet gdyby wybuchł niegroźny pożar, który sam byś ugasił w kilkanaście sekund. Wszystkie niezbędne, ważne dokumenty straciłbyś bezpowrotnie. Niektóre akta można oczywiście odtworzyć, ale wymaga to czasu i wielu wizyt w urzędach. Jedynym rozsądnym rozwiązaniem, które skutecznie zabezpieczy wszelkie papierowe informacje, wartości pieniężne, ale też materiały łatwopalne, jest szafa ogniotrwała na dokumenty.
Może Cię zainteresować: Szafa metalowa na dokumenty i akta osobowe
Jakie normy odporności ogniowej spełnia szafa ogniotrwała?
O odporności ogniowej nie decyduje producent. Szafa pancerna, aby uznać ją za ogniotrwałą, musi spełniać szereg restrykcyjnych przepisów i wymogów określonych w polskich i europejskich normach. Każda szafa ogniotrwała na dokumenty konstruowana jest zgodnie z następującymi normami określającymi klasy odporności ogniowej:
- ● PN-EN 15659,
- ● PN-EN 1047-1.
Szafy budowane zgodnie z tymi przepisami nie chronią jedynie przed ogniem, ale również przed dymem i płynem gaśniczym. Ma to ogromne znaczenie np. w przechowywaniu gotówki, gdyż jest wrażliwa na wilgoć.
Norma PN-EN 15659 dotyczy lekkiego zabezpieczenia jedynie przed niewielkim pożarem i mówi o dwóch klasach odporności:
- ● LFS 30 P – 30-minutowa lekka odporność na ogień dla dokumentów papierowych,
- ● LFS 60 P – 60-minutowa lekka odporność na ogień dla dokumentów papierowych.
Norma PN-EN 1047-1 jest dużo bardziej restrykcyjna i mówi o wysokiej i niezawodnej odporności na pożar i długotrwałe działanie wysokich temperatur. Zgodnie z tą normą rozróżnia się 4 klasy odporności ogniowej:
- ● S 60 P – 60-minutowa odporność ogniowa dla dokumentów papierowych,
- ● S 120 P – 120-minutowa odporność ogniowa dla dokumentów papierowych,
- ● S 60 DIS – 60-minutowa odporność ogniowa dla nośników danych,
- ● S 120 DIS – 120-minutowa odporność ogniowa dla nośników danych.
Instytucje publiczne, urzędy i przedsiębiorstwa znajdą w ofercie Hartmann Tresore szeroką gamę szaf ognioodpornych w niskich i wysokich klasach wytrzymałości na skutki pożaru. Są wyposażone w atestowane zamki kluczowe lub elektroniczne i spełniają wymagania powyższych norm, mogą zatem stanowić idealne rozwiązanie w zakresie przechowywania ważnych dokumentów i cennych przedmiotów.
Szafa ogniotrwała to solidny sejf, który zabezpieczy Twoje mienie
Pancerna szafa kartotekowa ognioodporna może zabezpieczyć dowolne mienie również przed złodziejem. Sejfy wykonywane są z wielowarstwowych korpusów, tak, aby rabuś nie mógł dostać się do środka nawet przy użyciu specjalistycznego sprzętu. Gwarantuje to kompleksową ochronę rzeczy zgromadzonych wewnątrz, inaczej niż w przypadku szafy bez certyfikatu. Dlatego część firm decyduje się zakupić produkt o podwójnym zabezpieczeniu: przed włamaniem i skutkami pożaru.
Wiele osób uważa, że najsłabszym ogniwem szafy pancernej są drzwi i zamek. Jest to nieprawda, ponieważ drzwi sejfu mają specjalne wzmacniane rygle, które po zamknięciu drzwi skutecznie blokują otwór z każdej strony. Drzwi nie da się podważyć ani wyłamać. Z kolei zamek (kluczowy, szyfrowy mechaniczny bądź elektroniczny) jest wzmocniony pancerną płytą, chroniącą go przed nawiercaniem.
W wielu sejfach dodatkowym zabezpieczeniem jest umieszczenie zawiasów drzwiowych wewnątrz szafy. Jednak niektóre modele sejfów mają zawiasy na zewnątrz. Nie jest to wada, ponieważ nawet uszkodzenie zawiasów nie spowoduje otwarcia drzwi (nadal będą zabezpieczone przez wewnętrzne rygle). Zewnętrzne zawiasy stosuje się po to, aby umożliwiały otwarcie drzwi sejfu na szerokość 180°.
Szafa ogniotrwała może spełniać wiele zadań i idealnie sprawdzi się zarówno w domu, jak i w firmie. Ważne jest jednak, aby przed zakupem zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii. Jeżeli zależy Ci na ognioodporności, to sprawdź, jaki certyfikat zabezpieczeń przed ogniem ma konkretny model tego mebla biurowego. Być może warto zainwestować w sejf, który nawet przez dwie godziny ochroni zawartość szafy przed dużym pożarem. Metalowe szafy ognioodporne z atestowaną wytrzymałością na włamanie w klasie II bądź wyższej dodatkowo skutecznie zabezpieczą przed dostaniem się wartościowych rzeczy, danych i dokumentów w niepowołane ręce.
Zapoznaj się z szerokim wyborem ognioodpornych szaf i sejfów ogniotrwałych do przechowywania dokumentów i skontaktuj się z nami. Nasz doradca pomoże Ci wybrać z naszej oferty właściwy model w zależności od Twoich wymagań i potrzeb.
Zobacz inne nasze publikacje:
