Biznes związany z samochodami to bardzo szerokie pojęcie, w którym znajdują się nie tylko salony sprzedaży samochodów, ale też warsztaty motoryzacyjne, biura, zaplecze logistyczne. Dziś przyjrzymy się krótko, kogo mogą zainteresować sejfy i dlaczego.
Salony samochodowe to miejsca, w których przydadzą się różne grupy produktów zabezpieczających przed kradzieżą zarówno gotówkę, jak i dokumenty czy klucze do samochodów.
Sejfy wrzutowe posiadają specyficzną konstrukcję, umożliwiającą deponowanie w środku kopert z gotówką, dokumentów czy kluczyków w jednym kierunku, tzn. deponować można do woli, natomiast, żeby depozyt wyciągnąć trzeba mieć klucze albo znać kod do drzwi głównych. Sejfy tego typu znajdują zastosowanie w różnych miejscach i branżach, gdzie występuje obieg gotówki i rotacja pracowników.
Zarządzanie kluczami w branży motoryzacyjnej ma zasadnicze znaczenie. Mimo postępującego rozwoju technologicznego do stanowczej większości samochodów nadal przypisane są fizyczne klucze, dowody rejestracyjne i inne akcesoria, których utrata – niezależnie od tego, czy będzie to kradzież, pożar czy zagubienie – będzie stanowiła dla właściciela salonu ogromny problem. Ze względu na to dobrym rozwiązaniem jest przechowywanie kluczy w sejfie. Istnieją produkty dedykowane do tego celu, wyposażone w listwy z haczykami o odpowiedniej szerokości, z których korzystać mogą osoby upoważnione. W przypadkach, w których z sejfu korzystać będzie więcej niż jedna osoba, polecamy zamek elektroniczny.
Rozwinięciem koncepcji szafki na klucze, które może mieć zastosowanie w firmach branży motoryzacyjnej, jest depozytor kluczy. W dużym uproszczeniu jest to szafka na klucze, której głównym zadaniem jest nie tylko ochrona kluczy przed kradzieżą, ale przede wszystkim zarządzaniem nimi, ograniczanie dostępu i ewidencja pobrań w odniesieniu do pojazdów. Depozytor działa w sieci internetowej w czasie rzeczywistym, wobec czego, a dotyczy to nie tylko salonów, ale i firm posiadających auta flotowe w dużej liczbie, ewidencja pojazdów będzie miała znaczenie fundamentalne. Wielkość depozytora, liczba i gęstość gniazd na klucze czy inne parametry są ustalane na podstawie indywidualnych potrzeb. Wszystko zależy od sytuacji, ale system depozytorów można rozbudowywać w czasie, jeśli zakup mniejszego urządzenia okaże się niewystarczający.
W branży motoryzacyjnej, jak w każdej innej branży, istnieje obieg dokumentów. Ponieważ zarówno salony samochodowe, jak i warsztaty czy komisy, posiadają bazy klientów, potrzebny będzie sejf na dokumenty. Aktualne w Polsce przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) wymuszają na przedsiębiorcach należyte zabezpieczenie danych wrażliwych, a takimi są nie tylko faktury, dokumenty magazynowe czy rozliczenia, ale przede wszystkim dane wrażliwe klientów, ich nazwiska, numery PESEL, serie i numery dowodów osobistych, adresy zamieszkania. Wszystkie te dane firmy muszą pod rygorem poważnych kar finansowych zabezpieczać przed kradzieżą i zniszczeniem. W związku z tym producenci zachęcają do zakupu sejfów przeznaczonych właśnie do tego zadania. Ich wielkość, pojemność i inne dane techniczne zależą od zapotrzebowania, istotny jest także walor ognioodporności. W naszej ofercie znajduje się szeroki wybór sejfów ognioodpornych w zakresie od 30 do 120 minut odporności na pożar.
Przeczytaj: Sejf zgodny z RODO
Warsztaty samochodowe i serwisy to przedsiębiorstwa, w których zabezpieczenia wymaga wiele przedmiotów. Oczywiście, podobnie jak w salonach i komisach, istnieje obieg gotówki i dokumentów zawierających wrażliwe dane, o sejfach tego typu była mowa powyżej. To jednak nie wszystko.
W pracy serwisu samochodowego nieodzownym wyposażeniem są wszelkiej maści oleje, smary i inne substancje, których przechowywanie regulują przepisy prawa. Są to materiały niebezpieczne i łatwopalne, których ekspozycja na przypadkową nawet iskrę stanowi poważne zagrożenie. Dlatego w naszej ofercie znajduje się szeroki wybór szaf dedykowanych do składowania tego typu substancji, ognioodpornych w zakresie 30–90 minut według europejskich norm.
Ponadto, takie urządzenia jak wkrętarki czy odkurzacze samochodowe wymagają zasilania elektrycznego. W serwisach jest zatem sporo akumulatorów litowych. Akumulatory i baterie są przedmiotami, które potrafią narobić nielichego zamieszania włącznie z samozapłonem. W takich przypadkach zagrożeni są zarówno ludzie, jak i sprzęt, taki jak części czy narzędzia. Dlatego warto przymierzyć się do zakupu szafy czyniącej pracę z bateriami bezpieczną.
Więcej na temat szaf na akumulatory znajdziesz tutaj: Jak wybrać szafę na akumulatory litowe i litowo-jonowe?
W swoim czasie na rynku były dostępne sejfy dedykowane do instalowania wewnątrz samochodu, w miejsce koła zapasowego, analogicznie do sposobu, w jaki montuje się zbiornik na LPG. Większość producentów zrezygnowała jednak z produkcji tego rozwiązania – jest bowiem niewygodne, drogie i wymaga udziału okręgowej stacji kontroli pojazdów, a korzyści wypływające z posiadania takiego urządzenia nie są duże. Wszystko zależy jednak od indywidualnych potrzeb i preferencji.
Na rynku dostępnych jest sporo urządzeń odpowiadających branży automotive. Sejf wrzutowy, sejf na dokumenty, sejf na klucze czy szafa na materiały niebezpieczne to gama produktów, które usprawnią proces prowadzenia działalności związanej z samochodami, a bezpieczeństwo docenią także wymagający klienci, których liczba z roku na rok rośnie.
Może Cię jeszcze zainteresować: Sejfy na dokumenty w serwisie lub w salonie samochodowym
Sejf wielofunkcyjny na klucze. Opcja nie tylko dla branży motoryzacyjnej
