Chociaż zamki hotelowe na wykorzystujące karty zbliżeniowe (a wcześniej karty chipowe) nie są wynalazkiem nowym, to ich implementacja, zwłaszcza w hotelach istniejących od lat, budzi spore emocje. Wymiana zamków to proces skomplikowany, który warto krok po kroku omówić.
Zamek hotelowy jest w znakomitej większości taki sam, jak każdy inny. Składa się z elementów, które w sposób mechaniczny odpowiadają za zamykanie i otwieranie drzwi. Są to:
• zamek wpuszczany,
• wkładka i klucz mechaniczny,
• trzpienie i klamki,
• język zamka,
• blacha zaczepowa montowana na futrynie.
Dodatkowym elementem, który sprawia, że zamek hotelowy to wygodne rozwiązanie dla hoteli, jest obecność czytnika kart zbliżeniowych, najczęściej w standardzie mifare, który zwalnia język zamka i pozwala otworzyć drzwi. Klucz mechaniczny spełnia funkcję pomocniczą, jaką jest otwieranie awaryjne w razie uszkodzenia czytnika lub rozładowania baterii.
Korpus zamków wykonany jest przeważnie ze stali nierdzewnej.
Ale po co w ogóle zamki zbliżeniowe, skoro zamki hotelowe na klucz mechaniczny działają i spełniają swoją rolę? Odpowiedzi jest całkiem sporo.
Nowoczesny wygląd
Elektroniczne zamki na kartę mifare prezentują się dużo lepiej niż klasyczne zamki kluczowe. O nowoczesnym wyglądzie decyduje zastosowanie stali nierdzewnej i czarnego tworzywa sztucznego, jest to uniwersalny i ponadczasowy design, który dobrze prezentuje się zarówno od strony korytarza, jak od strony pokoju, pasuje do wnętrza klasycznego, jak i obiektów stawiających na nowoczesny wygląd i estetykę.
Kontrola dostępu
Elektroniczne zamki hotelowe działają w sposób zbliżony do systemów kontroli dostępu obecnych w budynkach biurowych. Obsługa hotelu przyznaje dostęp do konkretnych pomieszczeń konkretnym ludziom, gościom hotelu, na określony czas i w określonym zakresie. Czytnik zamontowany na drzwiach od strony korytarza zapewnia łatwą obsługę, a kontrola dostępu stanowi doskonałe uzupełnienie działającego w hotelu systemu rezerwacyjnego.
Łatwość obsługi
Klucz mechaniczny ma jedną, niepodważalną wadę – można go zgubić. Sytuacja taka ma prawo zaistnieć zawsze i skutecznie zdezorganizować pracę hotelu, nie mówiąc o frustracji gości.
W czasach minionych pewnym rozwiązaniem była praca w systemie jednego klucza. Działało to tak, że w razie zagubienia klucza przez gości, obsługa wykorzystywała klucz mechaniczny pozwalający otworzyć każdy zamek w obiekcie. Zamki hotelowe działające w ten sposób tworzyły problem poważniejszy: co będzie, jak się klucz awaryjny zgubi?
Karty zbliżeniowe wystawia się szybko i łatwo, oprogramowanie jest intuicyjne, a wszelkie kontrolery i akcesoria, takie jak włączniki prądu, dostarczane w komplecie. Przechowywanie kart nie wymaga osobnej ściany z zawieszkami, wystarczy szuflada.
Dowiedz się: Zamek magnetyczny – nowoczesne i komfortowe rozwiązanie dla Twojego mieszkania i biura
Bezpieczeństwo
W przypadku zamków na karty zbliżeniowe mifare problem jest bardzo łatwo rozwiązać. Zagubienie karty trzeba zgłosić obsłudze, która wpisuje numer karty na czarną listę i po chwili wydaje gościowi nową. Karta zagubiona nie będzie już działać, a gość szybko i łatwo odzyska dostęp do pokoju.
Z poprzedniego akapitu wynika jeden, bardzo ważny aspekt sprawy. Zagubienie lub kradzież klucza powoduje zagrożenie dla bezpieczeństwa mienia pozostawionego w pokoju. Nie wiemy, kto klucz ma i w jaki sposób go wykorzysta. Żeby w takim zamku bezpieczeństwo zapewnić trzeba by wymienić całą wkładkę wraz z kluczem, co generuje koszty i rzadko kiedy jest możliwe od ręki. Tymczasem zaradzenie podobnemu kryzysowi w przypadku, kiedy zamki hotelowe wykorzystują karty, trwa dosłownie kilka, kilkanaście minut.
Drugim aspektem mającym wpływ na bezpieczeństwo jest możliwość otwierania awaryjnego. Wyobraźmy sobie, że gość zasłabnie w pokoju. Albo zostawi tam pilnie potrzebne lekarstwo czy inhalator, a kartę zgubi. Elektroniczne zamki hotelowe mają możliwość otwierania awaryjnego, które odbywa się przy użyciu karty personelu albo klucza fizycznego.
Przeczytaj: Serwis, eksploatacja i awaryjne otwieranie sejfu
Na kompletny system kontroli dostępu w hotelu składa się kilka niezbędnych elementów:
Zamek ma stalową strukturę z wysoką odpornością na uszkodzenia mechaniczne. Powierzchnia pokryta warstwą antykorozyjną. Zamek jest 5-zatrzaskowy, odporny na wyłamanie, wyposażony w alarm, a także opatrzony certyfikatem ognioodporności EI60. Zasilany jest czterema bateriami typu AA, a alarm niskiego poziomu mocy baterii sygnalizuje, że trzeba je wymienić. Pamięć zamka pozwala na zapis do 456 ostatnich operacji, w tym użycia klucza awaryjnego. Zamek ma możliwość otwarcia awaryjnego kluczem, a połączenie systemu zamków z komputerem odbywa się przez złącze USB.
Karta posiada dużą przestrzeń pamięci, która może być podzielona na kilka sektorów odpowiadających różnym aplikacjom. Jej właściwości antymagnetyczne, antystatyczne i antyinterferencyjne umożliwiają długotrwałą eksploatację. Ponadto karta ma funkcję ochrony twardego dysku i kontroli odczytu/zapisu danych dotyczących wydzielonych w pamięci sektorów. Zaszyfrowanych danych nie można kopiować, karta staje się nieaktywna po trzech nieudanych próbach weryfikacji hasła dostępu, ale zapisane na niej dane pozostają bezpieczne.
Urządzenie ma wbudowany zegar i datownik, może być wykorzystane m.in. do:
• ustawienia zegarów wbudowanych w zamki drzwiowe,
• odczytu ostatnich operacji wykonanych na zamku z podanym czasem ich wykonania,
• kontrolowania poziomu baterii zamka i wymiany jej na nową na czas,
• sprawdzania podstawowych informacji o zamkach, jak: numery pokojów, dane pracowników z dostępem, listę ostatnio wykonanych operacji,
• ustawienia nazwy użytkownika i hasła dostępu do systemu.
Urządzenie audytowe wymienia informacje z komputerem za pomocą portu USB.
Urządzenie służące do zapisu i odczytu informacji na kartach przy użyciu oprogramowania, np.:
• przyporządkowanie karty do danego zamka,
• tworzenie różnych ścieżek i poziomów dostępu.
Połączenie z komputerem możliwe za pomocą portu i złącza USB.
Energia do pokoju hotelowego dostarczana jest dopiero w momencie włożenia karty gościa do specjalnej podstawki. Wychodząc z pokoju gość wyciąga kartę, odcinając tym samym dopływ prądu. Oszczędności po zastosowaniu wyłącznika sięgnąć mogą nawet 20%.
Oprogramowanie systemu zarządzania hotelem jest jasne i proste w obsłudze. Daje możliwość kontrolowania drzwi pokojowych oraz kart gości. Językiem obsługi oprogramowania jest polski bądź angielski.
Minimalne wymagania to:
• Windows 98/2000/XP/Vista/Win7,
• procesor Intel Pentium CPU (ponad 1 GHz), pamięć minimalna 128 MB RAM,
• przestrzeń operacyjna dysku: ponad 1 G RAM,
• Microsoft Access, MS SQL SERVER 7.0 i MS SQL SERVER 2000.
Urządzenie działające w oparciu o ten sam system, ale nie jest to zamek, lecz kontroler dostępu montowany na ścianie zewnętrznej budynku i wysyłający impuls do elektrozaczepu. Kontroler ten ma zastosowanie w drzwiach wejściowych do hotelu, gdzie musi być odporny na warunki atmosferyczne.
Zamki hotelowe na karty mifare nie mają ujednoliconego standardu otworowania, wobec czego stopień skomplikowania montażu zależy przede wszystkim od drzwi.
Jeśli inwestor planuje wymianę drzwi na nowe, wówczas zamawia w fabryce drzwi już przygotowane pod konkretny model zamka. Montaż na drzwiach uprzednio przygotowanych jest bardzo łatwy i zajmuje dosłownie kilka minut na pojedynczy zamek hotelowy. Potem wystarczy już tylko włożyć baterie, zainstalować oprogramowanie i zaprogramować wszystko.
Inaczej rzecz się ma w przypadku istniejących drzwi, których inwestor nie chce zmieniać. Możliwość montażu na takich drzwiach oceniamy na podstawie przesłanych przez Klienta zdjęć, czasami konieczna jest odpłatna wizja lokalna i montaż próbny.
Przystosowanie istniejących drzwi do konkretnego modelu zamka wiąże się z procesem frezowania, co jest procedurą długotrwałą i nieco kłopotliwą. Warto się do niej odpowiednio przygotować, zapewnić front robót, optymalne warunki dla montażystów, włącznie z zakwaterowaniem i wyżywieniem. W zależności od tego, ile zamków trzeba zamontować, usługa potrafi trwać nawet 2 tygodnie.
Musimy mieć świadomość, że zarówno proces zakupu, wybór produktów, przygotowanie inwestycji, jak i same warunki zamówienia i płatności to rzecz skomplikowana. Wobec tego zachęcamy do kontaktu. W naszej ofercie znajdziesz nie tylko wszystkie niezbędne produkty, ale i usługi, takie jak doradztwo czy pomoc techniczna. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony i wysłania zapytania!
Może Cię zainteresować: Jak otworzyć sejf? Sposoby otwierania różnych zamków
